Dans un article de son blog, David Risley donne 21 astuces pour bien gérer son temps dans l’écriture d’un blog. Si cet article est destiné aux blogueurs, certaines astuces peuvent être appliquées dans un contexte professionnel général.
Parmi l’ensemble des conseils évoqués, voici les points que je retiendrai :
- Ne pas vérifier ses e-mails en début de matinée. Commencer la journée par effectuer une tâche importante.
- Éviter les distractions : Couper le téléphone et utiliser le répondeur; Désactiver la notification automatique d’e-mails; Limiter son temps de lecture (des autres blogs) pour ne pas se saturer d’informations; Ne pas regarder les informations, en particulier la télévision.
- Utiliser Evernote, pour prendre des notes à la volée et ne pas perdre ses idées. Voir aussi article « 3 raisons d’avoir toujours un cahier sur soi« .
- Utiliser Rememberthemilk pour gérer ses actions, ou tout autre système qui permet d’appliquer la méthode GTD (Getting Things Done), tel que Toodledo par exemple.
- Avoir une boîte de réception vide. Tout e-mail doit être trié, archivé ou supprimé. C’est une idée que l’on retrouve aussi chez Leo Babauta – L’art d’aller à l’essentiel.
- Estimer le temps d’une nouvelle tâche, dès qu’elle apparaît dans la « boîte d’entrée » . Cela permet de pouvoir la planifier en conséquence.
- Regrouper les tâches de même type. Passer tous les coups de fils à la suite, traiter ses e-mails sur une plage de temps définie.
- Utiliser un chronomètre. Quand une tâche doit être faite en un temps donné, la vision du chronomètre augmente la motivation pour respecter le délai.
- Penser à l’effet de levier, automatiser certaines tâches dès que possible, faire une procédure si une tâche s’avère répétitive (pour la déléguer si besoin). Le temps investi sera profitable par la suite.
Les autres points évoqués dans l’article sont intéressant à étudier également.
Pingback: L’art d’aller à l’essentiel – Emiracle