Comment fonctionne le portail Chorus Pro ?

L’État a l’obligation d’assurer la satisfaction des besoins de la population. C’est dans cette optique que la plupart des pays œuvrent pour redynamiser la qualité du service public rendu. Bon nombre des tâches de l’État sont aujourd’hui dématérialisées. C’est le cas du dépôt des factures qui se fait dorénavant en ligne à travers le portail Chorus Pro. Vous êtes un partenaire de l’administration et vous désirez comprendre le fonctionnement du portail Chorus pro afin d’en faire usage ? Ne vous en faites plus, on vous dit tout dans cet article.

Qu’est-ce que le portail Chorus pro ?

Chorus pro est une plateforme créée en vue d’assurer la dématérialisation du dépôt des factures relatives aux commandes publiques. En effet, cette plateforme rend aisé le traitement des factures. D’une vitesse exponentielle, le portail Chorus Pro permet aux tiers de communiquer avec l’administration sans se déplacer.

Une fois les références de factures saisies sur la plateforme, le traitement est fait en moins de vingt-quatre heures. L’utilisation de Chorus Pro s’impose aujourd’hui aux Établissements publics et aux collectivités territoriales. Elle s’impose également à toute personne faisant des opérations relatives aux commandes publiques.

Cette interface permet la communication immédiate des factures et leur traitement. En réalité, dès que vous envoyez la facture sur la plateforme, elle est traitée systématiquement. En cas de rejet, vous êtes également informé via la plateforme.

Vous recevez une notification sur les pièces à ajouter. En outre, le portail Chorus pro vous permet de suivre le niveau d’avancement de la facture. Tout ceci sans vous déplacer et en un temps record. Cependant, il faut savoir faire usage de cette plateforme pour en tirer le meilleur. 

Comment fonctionne le portail Chorus pro ?

Rendue obligatoire pour la majorité des entreprises, l’utilisation de Chorus Pro fait appel à trois modes. Il s’agit du :

• Mode portail : Il permet la création, l’édition, la réception et le traitement des factures de façon manuelle. Ce mode est conseillé pour les entreprises produisant juste une dizaine de factures par mois ;
• Mode service : L’utilisation de Chorus Pro en mode service nécessite une transplantation des données de Chorus Pro dans le système informatique de l’Entreprise. Ce raccordement permet une automatisation du processus de dépôt des factures sur Chorus Pro ;
• Mode EDI : Acronyme signifiant Échange de Données Informatisées, le mode EDI est recommandé pour les entreprises produisant un volume considérable de factures par mois. En effet, le mode EDI permet le transfert automatique des factures du système de l’expéditeur vers le destinataire. Ce transfert se fait sous forme de flux et les factures sont reçues et traitées immédiatement.

De ces modes d’utilisation, vous aurez sûrement compris qu’il existe deux procédés de dépôts des factures sur le portail Chorus pro. Il s’agit du procédé manuel et du procédé automatique. Voici le fonctionnement de ces deux types de procédés.

Processus de dépôt manuel 

Le dépôt manuel des factures sur Chorus Pro est recommandé pour les services ne produisant pas une quantité importante de factures par mois. Dès que vous vous connectez à votre compte Chorus pro, suivez les étapes ci-après :

• Cliquez sur l’onglet dépôt. À ce niveau, sélectionnez le sous-onglet dépôt facture ; 
• Renseignez le cadre de facturation et le format : En effet, une fois le sous onglet dépôt facture ouvert, vous serez appelé à indiquer le cadre de facturation et le format de la facture. Ces renseignements permettront de connaître l’objet de la facture ainsi que la forme du document que vous voulez déposer ;
• Sélectionnez ensuite la rubrique identifiant. Cette rubrique comporte plusieurs champs à renseigner. Il s’agit de :

• Destinataire : Ce champ permet de connaître la structure qui doit recevoir la facture ;
• Fournisseur : Cela permet de connaître votre identité et vos coordonnées ;
• Référence et Identification : À ce niveau, vous serez sollicité pour renseigner le numéro et la date de votre facture. Vous devez aussi renseigner l’ordre d’engagement de l‘administration qui vous a commandé. 
• Concluez le dépôt : Pour terminer la procédure, il faudra cliquer sur sauvegarder. Cela permet d’enregistrer la facture. Enfin, vous procédez à la validation. Dès que la validation est effectuée chez vous, le destinataire reçoit immédiatement la facture. 

Outre le dépôt manuel, le portail Chorus pro permet également un dépôt automatique. Un bon moyen d’augmenter sa productivité.

Processus de dépôt automatique 

Le dépôt automatique des factures est recommandé pour les entreprises produisant un flux considérable de factures par mois. Pour effectuer un dépôt automatique, votre système informatique doit disposer de logiciels de facturation différents des autres. 

En effet, ces logiciels permettent juste en quelques clics de déposer votre facture sur la plateforme. Ces logiciels sont directement rattachés au portail Chorus pro. Si vous disposez de ce genre de logiciel, voici comment en faire usage :

• Enregistrez la facture sur votre logiciel ;
• Faites un clic droit sur votre facture ;
• Indiquez le numéro d’engagement. 

Dès que ces informations sont renseignées, votre facture est directement envoyée sur le portail Chorus. Vous maîtrisez maintenant le fonctionnement du portail Chorus. Qu’en est-il de la procédure d’obtention d’un compte sur ce portail ? 

Comment obtenir un compte utilisateur sur le portail Chorus pro ?

Pour être en mesure d’utiliser le portail Chorus pro, vous devez avoir un compte utilisateur. Voici les étapes à suivre pour l’obtention de ce dernier.

• À votre première connexion, il vous sera demandé de renseigner votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
• Ensuite, vous serez appelé à fournir les informations sur votre structure ;
• Après cela, vous aurez à effectuer le choix du mot de passe de votre compte. L’idéal c’est d’opter pour un mot de passe que vous pourrez garder aisément. C’est le mot de passe qui vous permettra d’avoir accès au portail Chorus ;
• Ensuite, validez votre inscription : une fois que votre inscription est validée, vous recevrez un e-mail. Cet e-mail récapitule les informations concernant votre inscription et vous souhaite la bienvenue sur le portail Chorus. Dès lors, vous êtes considéré comme un opérateur du portail. À votre prochaine connexion, vous pourrez commencer par effectuer des opérations sur la plate-forme.

La dématérialisation des services publics a entraîné la création du portail Chorus. Ce portail accélère le dépôt et le traitement des factures. Ainsi, les entreprises n’ont plus besoin de se déplacer pour déposer une facture. Depuis votre poste personnel, vous pouvez envoyer la facture à votre correspondant.