La méthodologie Kanban a été inspirée par le secteur industriel automobile. S’appliquant à la réalisation des projets web ou IT, ce système de gestion est fondamentalement basé sur une technique d’étiquette permettant d’identifier le travail à faire. Voici quelques informations sur le fonctionnement de cette méthodologie ainsi que sur les principes applicables pour la réalisation de vos projets via Kanban.
En quoi consiste la méthode Kanban ?
La méthode Kanban est avant tout un système permettant la production de la méthode de gestion nommée “lean”. Elle est beaucoup plus axée sur la demande que sur l’offre. Si une entreprise désire passer par cette méthodologie, elle devra en premier lieu produire un bien. Il sera réalisé après que le client ait émis sa commande. Dans ce cas de figure, l’entité passera par la réalisation des cartes ou étiquettes et même de panneaux d’affichage.
C’est une méthodologie très prisée et qui fait ses preuves. Chacune des étiquettes devra correspondre à une demande spécifique du client. La chaîne de production est par la suite activée, permettant ainsi l’optimisation des ressources. La méthode Kanban est depuis quelques années appliquée à la gestion des projets agiles.
Elle permet entre autres la meilleure organisation, la répartition ainsi qu’une planification exacte des tâches à effectuer. Ce système de fonctionnement est particulièrement adapté aux projets de développement informatique. Pour la gestion des produits minimum viable (MVP), la méthodologie Kanban est aussi recommandée.
Quel est le fonctionnement général de la méthode Kanban ?
Pour une meilleure gestion des projets d’une entreprise, la méthode Kanban est dotée de nombreuses étiquettes qui représentent chacune une tâche. Hormis les étiquettes, les cartes de couleur sont aussi des indicateurs de tâches et sont le plus souvent utilisées pour des affiches ou des post-its.
Afin de réaliser chaque phase du projet comme il se doit, les tâches sont matérialisées par des étiquettes qui sont à leurs tours catégorisées et placées sur le tableau Kanban. Elles sont répertoriées dans une colonne qui correspond à leur état d’avancement dans le projet.
On rencontre très souvent les colonnes suivantes :
- À étudier ;
- À faire ;
- En cours ;
- À valider ;
- À tester ;
- Terminé.
Pour mieux vous retrouver lors de la réalisation de vos projets, le tableau Kanban devra contenir le même nombre de colonnes que celui de votre organisation. Les colonnes « À faire », « en cours » et « terminé » sont indispensables et doivent être maintenues pour une gestion optimale de votre projet. Elles vous orienteront sur l’évolution de vos tâches respectives.
Comment utiliser le tableau Kanban ?
Dès le lancement de votre projet, il est important que vous répartissiez les tâches et les étiquettes en fonction de chaque membre de l’équipe. Vous trouverez toutes les étiquettes mises à disposition par Kanban dans la première colonne portant la mention « à faire ». Au fur et à mesure que vous évoluerez dans votre projet, le tableau vous permettra d’avoir un aperçu sur toutes les tâches réalisées ou non.
La méthode Kanban permet alors de refléter l’avancement pas-à-pas du projet grâce au passage des étiquettes jusqu’à celle nommée « Terminé ». Selon la nature de la demande des clients, des codes couleur pourraient être utilisés afin de départager ou de distinguer les « bug », « les tâches » ainsi que « les fonctionnalités ».
Comment appliquer la méthodologie ? Les 4 principes du Kanban
Bien que le fonctionnement général de Kanban soit maîtrisé, il est important de savoir comment intégrer cette méthodologie au sein de votre organisation. Vous devez pour cela vous appuyer sur 4 principes fondamentaux élaborés par l’un des pionniers du Kanban.
Le premier principe est celui de l’amélioration des processus mis en place dans l’entreprise grâce à l’ajout de la méthodologie Kanban.
Ensuite, vous devrez opérer un changement évolutif. Ce principe permet de procéder à l’intégration proprement dite qui doit néanmoins se faire de manière graduelle.
La troisième étape consiste à respecter les processus ainsi que les responsabilités actuelles de votre organisation. Il ne faudrait en aucun cas brusquer les équipes.
Pour finir, vous devrez encourager les actes de leadership au sein de votre organisation.
Pour mieux utiliser la méthodologie Kanban, vous devez passer par une visualisation du travail tout en limitant le nombre de tâches en cours. Gérez au mieux le flux tout en explicitant le processus. La méthodologie Kanban doit être implémentée par des boucles de rétroaction puis couplée à une démarche d’amélioration continue pour une meilleure gestion de tous vos projets.
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