Comment réaliser un compte-rendu d’activité ?

Réaliser un compte-rendu d’activité paraît pour certains, un exercice difficile ; certainement à cause de son côté formel. Et pourtant, rien de plus simple. Que doit contenir un compte-rendu d’activité pour être fidèle tout en étant succinct ?

C’est quoi un compte-rendu d’activité ?

Il s’agit d’adresser le point d’activités passées et à venir d’une organisation, aux responsables de celle-ci. Ainsi, un bureau peut présenter aux membres d’une association, un rapport d’activité, tout comme le ferait par exemple, une police municipale à son maire.

Le rapport d’activité se constitue d’une part, de la répartition et de l’organisation du budget, et d’autre part, de la présentation des projets qui ont été financés conformément à la stratégie fixée. Le but d’un rapport d’activité est d’exposer son bilan financier et les actions menées toute l’année durant.

Comment se présente la structure d’un rapport d’activité ?

Voici un plan-type qui permet d’être le plus complet possible. 

1. Le rappel des buts fixés pour l’année d’avant

Il est ici question de reprendre brièvement, les objectifs prévus l’année précédente. Recopier le compte-rendu de l’an dernier, est permis sans bien entendu, omettre de rafraîchir la mémoire à propos du contexte de l’élaboration de ces objectifs là.

2. Point des projets mis en œuvre durant l’année écoulée

C’est un bref rappel des projets les plus importants. Il n’est pas question de détailler, mais d’exposer pour chacun :

• buts prévus ;
• réussites et échecs ;
• résultats en termes de subventions obtenues, de nombre d’adhérents, etc. ;
• budget.

Ce volet est crucial pour susciter l’engagement des membres d’une association ou pour conforter les bailleurs de fonds.

3. Événements importants

Il peut être question de faits internes ou d’événements extérieurs à l’organisation. Exemple ? On peut mentionner des avancées au plan législatif, avec des incidences concrètes.

4. Point de résultat et compte

Des tableaux qui exposent des lignes comptables, oui. Mais il faut aller bien au-delà. Les intitulés financiers peuvent par exemple, être commentés pour être plus clairs. Des analyses permettront de mieux comprendre les résultats obtenus. Cela facilite l’approbation des garants d’une société, surtout quand des exemples concrets sont donnés : loyer, mobilier, etc.

5. Gros plan sur un projet-phare de l’association

Il est recommandé ici, de présenter à coup de détails, un projet que l’on a mis en place, afin de montrer le travail abattu chaque jour. Un pan de la vie et de l’animation de la société peut être ainsi visible, et rendre plus attractif le rapport d’activité qui, au final, n’aura pas été un chapelet de points formels.

De belles photos du déroulement du projet, ainsi que quelques témoignages, permettront d’agrémenter la lecture du rapport.

6. Présentation des objectifs futurs

En 3 grands points au maximum, on peut dévoiler sa stratégie.

7. Projets-phares de l’année à venir

Il s’agit d’évoquer quelques projets qui tiennent à cœur et qui fonctionnent dans la droite ligne de sa stratégie, tout en évoquant les buts, et même le budget.

8. Budget de la prochaine année

C’est idéalement dans un tableau détaillé qu’il faudra le présenter. Quelques commentaires seront utiles à sa justification.

9. Bien conclure

C’est une synthèse très concise qu’il faudra produire pour souligner la pertinence de ses actions.

Le rapport d’activité doit être rédigé dans un registre soutenu sans être alambiqué ni technique.

Lire également l’excellent livre « L’art d’aller à l’essentiel » de Leo Babauta.