Vous n’aimez pas le report (reporting) ?

Le report est vraiment un parmi les obstacles qu’on rencontre souvent quand on travaille sur un projet ou la réalisation d’un de nos objectifs. Alors comment faire pour reporter le report ?

Peut-être avant de chercher des astuces pour le contourner, la première chose à se demander est :

Pourquoi on reporte cette tâche ou ce projet qu’on doit faire ?

Une fois cette question est répondue, tu te demandes : « Et qu’est-ce que je vais faire dans ce cas ? »

Un exemple concret :

Pourquoi ? Réponse : Je suis distrait tout le temps.

Comment contourner cette distraction ? Réponse : Se concentrer sur mon projet en supprimant toute source de distraction : couper mon téléphone, bloquer les notifications qui s’affiche à chaque fois que je reçois un email, débrancher le modem pour ne pas tenter de faire un tour sur Facebook toutes les deux minutes.

Ces deux questions sont déjà un bon début pour vous mettre sur les rails à nouveau.

Quelles techniques pour combattre le report ?

Une fois qu’on a répondu aux 2 questions « Pourquoi ? et comment ? », on peut également utiliser des techniques pour combattre le report.

Souvent, quand on est devant un grand projet, on ne sait pas d’où commencer. Alors, divisez la tâche que vous reportez depuis longtemps en plusieurs petites tâches, et commencez par une qui soit simple.

Utilisez le système des récompenses pour vous motiver. Promettez-vous une récompense à chaque vous vous achevez un projet (ou se priver de quelque chose jusqu’à ce que vous finissiez votre projet, ça marche aussi)

Rendez-vous dans un environnement où vous vous concentrez bien.

Rappelez-vous des bénéfices que vous allez en tirer après avoir finir un tel projet, mais aussi des conséquences négatives dans le cas où vous ne le terminez pas.

Si vous n’avez pas l’envie de travailler sur un projet, mais qui est quand même urgent à traiter dans les plus brefs délais, commencez à y travailler juste pendant 7 minutes. Puis vous faîtes une pause, et vous refaites l’opération. Parfois, vous finissez par travailler plus longtemps que les sept minutes, et c’est le but. Dans tous les cas, vous avancez dans votre projet avec cette méthode simple 🙂

On peut dire que tous les causes de report sont liées au manque de motivation, c’est pour ça que je parlerai de cette notion dans d’autres articles.

Et vous, qu’est-ce que vous avez trouvé comme réponse quand vous vous êtes demandé la raison qui vous pousse à reporter ? distraction, vous n’aimez pas ce que vous êtes en train de faire, vous ne savez pas par où commencer, …) ? Et qu’est-ce que vous comptez faire pour la contourner ?

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