Quelques astuces pour la gestion du temps

Dans un article de son blog, David Risley donne 21 astuces pour bien gérer son temps dans l’écriture d’un blog. Si cet article est destiné aux blogueurs, certaines astuces peuvent être appliquées dans un contexte professionnel général.

Parmi l’ensemble des conseils évoqués, voici les points que je retiendrai :

  • Ne pas vérifier ses e-mails en début de matinée. Commencer la journée par effectuer une tâche importante.
  • Éviter les distractions : Couper le téléphone et utiliser le répondeur; Désactiver la notification automatique d’e-mails; Limiter son temps de lecture (des autres blogs) pour ne pas se saturer d’informations; Ne pas regarder les informations, en particulier la télévision.
  • Utiliser Evernote, pour prendre des notes à la volée et ne pas perdre ses idées. Voir aussi article « 3 raisons d’avoir toujours un cahier sur soi« .
  • Utiliser Rememberthemilk pour gérer ses actions, ou tout autre système qui permet d’appliquer la méthode GTD (Getting Things Done), tel que Toodledo par exemple.
  • Avoir une boîte de réception vide. Tout e-mail doit être trié, archivé ou supprimé. C’est une idée que l’on retrouve aussi chez Leo Babauta – L’art d’aller à l’essentiel.
  • Estimer le temps d’une nouvelle tâche, dès qu’elle apparaît dans la « boîte d’entrée » . Cela permet de pouvoir la planifier en conséquence.
  • Regrouper les tâches de même type. Passer tous les coups de fils à la suite, traiter ses e-mails sur une plage de temps définie.
  • Utiliser un chronomètre. Quand une tâche doit être faite en un temps donné, la vision du chronomètre augmente la motivation pour respecter le délai.
  • Penser à l’effet de levier, automatiser certaines tâches dès que possible, faire une procédure si une tâche s’avère répétitive (pour la déléguer si besoin). Le temps investi sera profitable par la suite.

Les autres points évoqués dans l’article sont intéressant à étudier également.

Ne plus se faire avoir dans les magasins

Vous avez certainement remarqué la présence d’articles disposés devant les caisses des supermarchés, non ? Dans les files d’attente pour payer leurs courses, les clients ont bien le temps d’être soumis à la tentation d’y faire attention et de se dire que ces produits pourraient être utiles.

En général, il y a des bonbons qui feront la joie des enfants, un peu moins celle du porte-monnaie des parents. La plupart du temps, on voit la stratégie marketing qui nous pousse à un dernier achat qui n’est pas forcément essentiel, mais sur le moment on ne mesure pas bien l’utilité des produits présents. En effet par exemple, après avoir passé en revue tous les rayons de nourriture, on peut penser aux repas pour lesquels il sera difficile de se brosser les dents, et donc envisager « d’investir » dans des bonbons pour avoir une haleine fraîche. C’est un type d’excuse qu’on peut se donner pour justifier l’achat.

Dans cette situation, on sait à quoi s’attendre car on est soumis à ce test marketing quasiment dans tous les magasins. Pourtant, cela n’empêche pas ces rayons de perdurer. On peut s’imaginer que le taux de conversion est assez rentable pour que les directeurs ne changent pas de stratégie.

Parfois, vous pouvez être pris par surprise. Par exemple, on peut vous proposer des semelles parfumées quand vous êtes sur le point d’acheter des chaussures. C’est une situation qui m’est arrivée très récemment. Ou alors, vous êtes incité à profiter d’une promotion exclusive sur des produits complémentaires, mais dont vous n’aviez absolument pas pensé à vous les procurer. Dans ce cas, en général vous pouvez faire confiance au vendeur qui à la bonne idée de satisfaire un de vos besoins avant même d’y avoir pensé. Ou alors, la proposition est mal prononcée, vous vous rendez vite compte que ce que l’on vous propose n’est pas forcément indispensable, et vous refusez l’offre commerciale.

Si vous pouvez être fier de ne pas vous faire avoir de la sorte car vous connaissez déjà des stratégies marketing, une alternative intéressante pourrait être de rentrer dans le jeu du vendeur sur le thème : « ah ! c’est un cadeau bonus ? c’est gentil à vous ». Et ensuite, vous continuez la conversation pour voir s’il est possible de négocier. Tout est alors imaginable, comme suggérer d’annuler son achat principal. Certes, il faut avoir du temps à « perdre », mais c’est un jeu qui peut être utile dans d’autres situations.

Des tests à faire pour optimiser vos anciens articles

Dans les articles que vous avez déjà écrits et publiés sur votre site, il y en a certainement qui vous apportent régulièrement du trafic parce qu’ils sont bien référencés sur Google, non ? Peut-être même que ces articles ne concernent plus vos centres d’intérêts actuels. Ils sont donc populaires sans efforts particuliers de votre part.

Pour prendre un exemple, j’ai quelques articles populaires qui sont au sujet des réseaux sociaux, en particulier Facebook. Cela n’est pas en concordance avec les thèmes qui m’intéressent tels que le marketing, la vente, ou plus généralement le développement personnel. Depuis le lancement de ce blog, j’ai pris l’habitude de me concentrer sur l’écriture de nouveaux articles, sans forcément mettre en valeur ceux déjà publiés. Au mieux, il y avait des liens pour accéder à des sujets anciens. Ces liens étaient principalement placés pour espérer améliorer le fameux taux de rebond, sans réelle stratégie de visite.

Des articles de ce genre ne servent à priori à rien, puisque les visiteurs les lisent puis ils peuvent quitter votre site très rapidement. C’est un ressenti qui peut être confirmé par le manque de commentaires, et un nombre d’abonnements (RSS, Newsletter etc…) faible en comparaison des visites sur ces articles. Vous avez probablement mis en place des icônes diverses sur le côté dans le but de fidéliser ces lecteurs, mais vous vous rendez compte que ce n’est pas efficace.

Si votre article est déjà publié, rien ne vous empêche de le mettre à jour. Un moyen supplémentaire de fidéliser les visiteurs est de rajouter un petit paragraphe final qui élargi le sujet. Dans ce nouveau paragraphe, vous placez intelligemment un lien vers une page plus accrocheuse, une page de contact ou une page d’abonnement. Cela offrira au lecteur une opportunité d’en savoir un peu plus sur ce nouveau site qu’il consulte et pourquoi pas de devenir un visiteur régulier.

C’est une idée à prendre en considération, un petit test marketing en quelque sorte qui peut être vite implémenté. La prochaine étape consiste à mesurer l’efficacité de ce test. Cela fera l’objet d’un prochain article.

La différence entre monsieur Triomphe et monsieur Défaite

Monsieur Triomphe et monsieur Défaite sont vos deux conseillers au quotidien. Si vous pensez que vous allez être en difficulté face à une tâche, monsieur Défaite viendra certainement vous conforter dans cette idée et vous présenter exhaustivement toutes les raisons pour lesquelles vous pourriez échouer. A contrario, si vous croyez que vous allez réussir à réaliser les tâches prévues, monsieur Triomphe pourra vous conseiller sur la manière de surmonter les difficultés.

Si l’on passe sa journée à se concentrer seulement sur les problèmes que l’on rencontre, alors monsieur Défaite aura une journée de travail bien remplie. Par contre, si dès le début de la journée, on se concentre sur des choses qui sont bonnes, et que l’on exprime de la gratitude, monsieur Triomphe sera le conseiller prépondérant de la journée.

Comme j’en parlais dans un article précédent pensez-vous petit ?, je me suis mis à relire The Magic of Thinking Big. Le concept de Mr. Triumph et Mr. Defeat est introduit au premier chapitre, dont l’idée principale est de prendre l’habitude d’avoir des pensées positives au quotidien. L’importance de cette habitude permet de donner plus d’énergie pour affronter les difficultés quotidiennes, et également d’être plus ambitieux sur les objectifs que l’on peut se donner.

N’avez vous jamais remarqué les matins où vous vous dites : « bon, hier cela ne marchait pas, mais c’est pas grave, je vais tout faire pour trouver une solution aujourd’hui », si cela ne résout pas votre problème, vous avez au moins de l’énergie pour aller de l’avant ? Par contre, quand on commence la journée en se disant « Encore une journée de travail passable, je suis fatigué, en plus il pleut aujourd’hui etc… », les mauvaises nouvelles peuvent s’accumuler vite …

Imiter l’avion pour affronter les difficultés

Si vous subissez quelques difficultés dans votre travail, voici une citation d’Henry Ford intéressante à connaître. Elle peut permettre de vous aider à prendre de la hauteur et relativiser vos problèmes.

When everything seems to be going against you, remember that the airplane takes off against the wind and not with it – H.Ford

Pour celles et ceux qui ont des difficultés avec l’Anglais, la phrase signifie qu’il faut se souvenir qu’un avion décolle plus facilement face aux vent. Ainsi, les problèmes rencontrés, bien que difficiles à vivre sur le moment, nous permettent de s’améliorer à moyen terme.

Cette citation est dans le même esprit que la pensée de Nietzsche : « Tout ce qui ne me tue pas me rend plus fort ».

Peut être que cette citation ne vous parle pas trop. Il faut dire que le fait de voir des avions très régulièrement et travailler dans le secteur aéronautique rend cette citation très inspirante.

Si ce n’est pas le cas, quelles sont les phrases et les pensées qui vous aident dans les moments difficiles ?

Visez plus haut avec Experteer.fr

Cette semaine, j’ai découvert un service de recherche d’emploi pour des postes spécifiques de types Manager et Dirigeants. Ce site nommé Experteer : partenaire des carrières d’excellence recense des opportunités de carrière en France et dans plusieurs pays. Les offres proposées permettent de donner une impulsion à votre carrière, si vous souhaitez trouver un poste qui s’adapte mieux à vos ambitions.

A l’aide du moteur de recherche, il est possible de consulter des offres qui correspondent à des souhaits d’évolution de carrière. En particulier, vous pouvez sélectionner une fonction ou une branche d’activité qui vous correspond le mieux. De nombreuses sociétés sont représentées. Chaque profil est consultable par des cabinets de recrutement spécialisés.

L’inscription est confidentielle, puisque les profils sont accessibles uniquement par les recruteurs accrédités. De toutes façons, au cas où votre employeur serait au courant de votre présence sur ce service, rien n’empêche de jouer la transparence et de vouloir se tenir au courant des opportunités sur le marché du travail.

Il est rapide de s’inscrire pour devenir membre sur Expecteer. Vous pouvez commencer à consulter les offres disponibles. Dès que vous serez inscrit, vous pourrez être contactés ou vous positionner sur des opportunités.

Pour ma part, je ne pense pas utiliser tout de suite ce service. Au vu des rémunérations et des types de postes proposés, je ne pense pas entrer dans ces critères pour l’instant. Par contre, comme il faut savoir viser haut, je garde quand même le lien de ce site dans les favoris, pour mieux l’utiliser dans quelques années, on ne sait jamais. Je compte bien continuer à développer mes compétences suffisamment pour qu’un head hunter (chasseur de tête) puisse être intéressé par mon profil.

Créer des vidéos facilement pour augmenter la visibilité de votre entreprise

Récemment, j’ai découvert plusieurs services intéressants. Le concept est de réaliser une production audiovisuelle pour les entreprises afin d’augmenter leur visibilité sur internet.

En effet, ces derniers mois, on se rend compte que la vidéo a pris une place très importante dans le système d’information. N’importe qui peut publier des vidéos sur des sites de partage tel que Youtube ou Dailymotion. Et si la vidéo est originale, un buzz peut être créé et elle peut devenir virale, être visionnée par un grand nombre de personnes. Pour une entreprise, une création de vidéo peut être un bon moyen de se faire de la publicité, si elle est bien référencée, et également de se démarquer de la concurrence.

En tant que gérant d’une société, si vous n’avez pas les compétences ou les ressources pour réaliser une vidéo d’entreprise, des professionnels peuvent s’en charger pour vous. C’est ce que fait ce service. Votre service ou produit sera présenté grâce à une Visite virtuelle qui permettra de le mettre en valeur.

En consultant les vidéos disponibles, on peut s’apercevoir que les productions sont de grandes qualités. En choisissant ce service, vous obtiendrez une vidéo pas chère puisque les coûts de production (matériel, studio) sont amortis avec les autres entreprises. Plutôt que d’investir dans une ou plusieurs formations coûteuses dans le domaine de la réalisation vidéo, telles que l’on peut trouver sur internet, qui sont certainement très bien à condition d’avoir du temps pour la réalisation et de l’argent à investir pour le matériel, c’est une solution très simple et rapide d’avoir une vidéo de présentation de votre entreprise.

Passer à l’action avec Focus Booster

Dans cet article, je souhaite vous faire partager un outil découvert récemment qui me permet d’augmenter ma productivité.

Comme vous pouvez le constater, je n’ai pas été très actif sur ce blog ces dernières semaines. Ceci est principalement dû au fait que je me consacre à d’autres objectifs, tels que créer un nouveau projet internet de coaching spécialisé, ou encore faire régulièrement du sport.

Comment passer à l’action

Je découvert récemment le livre « The Kaizen Way ». Si vous connaissez cette approche, vous savez que pour mettre en place une nouvelle habitude, il est important de commencer par des actions courtes pour ne pas se démotiver immédiatement, et ensuite augmenter l’intensité de l’activité progressivement.

Par exemple, si vous souhaitez faire de la méditation, vous pouvez commencer par 1 minute par jour. Même si vous êtes complètement débordé, il est possible de trouver 1 minute dans la journée.

En parcourant cette méthode, je me suis aussi intéressé à la méthode Pomodoro qui incite à se concentrer sur des tâches courtes, de 25 minutes, entrecoupées de pauses. Plutôt que de croire qu’on va pouvoir travailler 4 heures d’affilées sur un sujet sans faire de pause, et au final ne rien faire parce qu’on est découragé devant l’ampleur de la tâche, on se lance sur une tâche pendant 25 minutes en évitant toutes déconcentration.

Un outil de concentration simple et efficace

Pour appliquer cette méthode, il y a plusieurs moyens. J’avais investi dans un minuteur de cuisine, mais je ne l’ai pas utilisé, en particulier par crainte des réactions des collègues au travail avec le bruit de fin.

Finalement, j’ai trouvé un logiciel qui est simple: Focus Booster. Après l’installation à partir du site, un bandeau noir se lance en avant-plan de vos autres logiciels. Il y a juste à lancer le timer, et c’est parti pour 25 minutes. A la fin des 25 minutes, un autre timer de 5 minutes se lance pour faire une pause.

Personnellement, cela m’aide à me concentrer sur des tâches qui m’intéressent, mais dont je n’ai pas encore le réflexe de les faire tous les jours. Cela peut être tenir à jour un journal, ou écrire un article. Actuellement, j’utilise cet outil pour rédiger cet article.

Dans un prochain article, je vous partagerai plus de conseils pour être plus efficace, recueillis auprès d’un expert sur le sujet.

Quels outils utilisez-vous pour être efficace devant votre ordinateur ?

Partagez-les avec un commentaire sous cet article.

Chronique du livre Strenghs Finder 2.0

Je vous fais une petite chronique rapide sur un livre que j’ai lu l’année dernière, et qui m’a beaucoup aidé dans mon propre développement, et je suis sûr que ça sera le cas pour vous aussi si vous le lirez.

Livre : Strengths Finder 2.0

Catégorie: Développement personnel.

Auteur: Tom Rath. directeur de la société d’enquête Gallup.

Pourquoi acheter ce livre: Si vous avez aussi cette philosophie que c’est mieux d’améliorer ces points forts au lieu de se concentrer sur ses points faibles, alors ce livre est pour vous.

Quoi: Un livre qui vous permet de passer un test psychologique en ligne pour découvrir vos 5 forces les plus dominantes parmi une liste de 34 thèmes (d’où l’intérêt à acheter le livre).

La forme de livre: le livre contient pour chaque force:

  1. Sa définition: une petite définition pour vous introduire à cette force.
  2. Les exemples des personnes qui ont cette force. (ou point fort)
  3. Ideas for action: 10 actions « pratiques » pour rendre ce point fort encore plus fort chez vous. (Seul cette partie vaut le prix du livre)Donc, avec le test qui vous donne vos 5 forces dominantes x 10 actions pour chaque forces, ça fait 50 actions pratiques à faire.
  4. Des conseils sur comment se comporter avec une personne qui a ce point fort dans la vie quotidienne/travail.

Les 34 forces citées dans le livre sont: Achiever – Activator – Adaptability – Analytical – Arranger – Belief – Command – Communication – Competition – Connectedness – Consistency – Context – Deliberative – Developer – Discipline – Empathy – Focus – Futuristic – Harmony – Ideation – Includer – Individualization – Input – Intellection – Learner – Maximiser – Positivity – Relator – Responsibility – Restorative – Self-Assurance – Significance – Strategic – Woo.

Points faibles: pour quelques uns, ça va être qu’il n’est pas en français. La version 1 du livre est quand même traduite et porte le nom: « découvrez vos points forts ».

6 citations sur l’argent de Warren Buffet

Je vous présente dans cet article 6 parmi les meilleures citations de Warren Buffett sur la gestion de l’argent.

Qui est Warren Buffet ?

Mais avant tout, qui est Warren Buffett pour prendre des conseils sur l’argent de sa part?

Warren Buffett fait partie des hommes d’affaires les plus riches du monde. Selon le magazine Forbes, sa fortune est estimée à 44 milliards de dollars américains, ce qui le rend le 3ème homme le plus riche mondialement et 2ème dans les états unis seulement (Mars 2012). Il est connu par son intelligence puisque il ne choisit lors de ses investissements que les entreprises les plus rentables. Il a 81 ans actuellement.

Warren Buffet et le développement personnel

Un jour, un journaliste lui a posé une question très importante:

« Mr. Warren, quelle est l’entreprise la plus rentable et la plus importante sur laquelle vous avez pu investir ? ».

Et là Warren Buffett sourit et lui répond calmement: « L’entreprise la plus importante sur laquelle j’ai pu investir et qui était la plus rentable de toutes les entreprises était tout simplement moi même. Il y a quelques années quand j’étais jeune, j’ai décidé de s’investir sur un programme de développement personnel qui a complétement changer ma perception et qui m’a permet effectivement d’être là où je suis aujourd’hui.

Maintenant que vous êtes persuadé que les conseils de Warren valent de l’or quand il s’agit de l’argent, passons aux citations:

6 CITATIONS SUR L’ARGENT DE LA PART DE WARREN BUFFETT

Sur les revenus: « Ne jamais dépendre d’une seule source de revenu. Faîtes de l’investissement pour créer une deuxième source. »

Sur les dépenses: « Si vous achetez des choses dont vous n’avez pas besoin, vous allez être obligé prochainement de vendre des choses dont vous avez besoin. »

Sur l’épargne: « N’épargnez pas ce qui vous reste après avoir fait les dépenses, mais plutôt dépensez ce qui vous reste après avoir épargner »

Sur la prise de risque: « Ne jamais tester la profondeur d’une rivière avec les deux pieds en même temps. »

Sur l’investissement: « Ne mettez pas tous les oeufs dans le même panier. »

Sur les attentes: « L’honnêteté est un don très coûteux. Ne l’attendez pas de la part des gens sans valeurs »

A méditer ..

Qu’est ce que vous en pensez de ces citations ? Laissez un commentaire pour vous exprimer.