Comment s’organiser avec Toodledo ?

Toodledo est un service internet qui permet de mettre en application la méthode GTD (Getting Things Done), développée par David Allen. Cette méthode a pour but de faire avancer des projets personnels ou professionnels par la gestion de listes de tâches.

Dans Toodledo, on peut définir des projets ou objectifs sur différentes échelles de temps : court terme, moyen terme et long terme. Ils contiendront un ensemble de tâches nécessaires à l’avancement de chaque projet.

De plus, on peut définir des contextes pour les tâches. Par exemple, si on est près d’un téléphone avec un certain temps libre, on peut décider de regrouper les différents appels à effectuer.

Ensuite, l’utilisateur crée des tâches qu’il peut affecter a ses projets ou ses contextes. Lorsque la tâche est effectuée, on la coche et elle disparaît de la liste. Ainsi, les projets avancent naturellement au fur et à mesure de l’éxécution des tâches.

Ce service est online. On peut donc s’y connecter depuis n’importe quel ordinateur, ce qui est idéal quand on travaille à plusieurs endroits. La version de base est gratuite ce qui est amplement suffisant pour débuter. De plus, il y a une certaine intéraction avec des services externes, on peut gérer ses tâches sans être directement sur le site. Par exemple, il est possible de créer des tâches par envoi d’emails, en utilisant un formalisme prècis dans le sujet du message. De plus, les tâches plannifiées avec une limite de durée peuvent être visualisées dans le service Google Agenda.

Les avantages :

  • Service online, disponible sur tout ordinateur connecté à internet.
  • Version de base gratuite.
  • Possiblilité d’intéraction avec différents services : emails, google agenda, twitter, iphone.

Les inconvénients :

  • Version anglaise seulement (ou alors je n’ai pas trouvé l’option).

L’art d’aller à l’essentiel

C’est la version française d’un livre écrit par Leo Babauta (version originale : The Power of Less). Le thème principal est de montrer comment être plus efficace dans sa vie personnelle et professionnelle, en se simplifiant la vie.

Il y a deux parties : les principes théoriques puis comment passer à l’action. Les principes de sa méthodes consistent à faire le point sur ses engagements, se limiter à faire avancer trois projets majeurs (professionnel et personnel) au quotidien, et mettre en place des nouvelles habitudes pour concrétiser ses objectifs.

Les idées abordées concernent l’organisation de son temps, de ses projets, de son espace travail et de vie. Ce sont des concepts que l’on peut retrouver dans d’autres méthodes d’organisation, en particulier la GTD de David Allen.

Deux paragraphes sont très utiles pour toutes les personnes qui utilisent un ordinateur très fréquemment :

  • Comment mieux gérer ses e-mails
  • Comment être moins dépendant d’Internet

De plus, il y a des parties plus auto-biographiques, mais très intéressantes :

  • Comment se mettre au sport et rester motivé.
  • Comment être plus zen au volant.

En effet, soit on peut s’en inspirer pour essayer de mettre en place les mêmes habitudes, ou alors on peut transposer sa méthode d’action pour réaliser des projets personnels, par exemple la maitrise de langues étrangères.

L’auteur possède aussi un blog que je vous invite à découvrir : Zen Habits (en anglais). Sinon, je vous mets un lien pour vous procurer cette ouvrage incontournable.

3 raisons d’avoir toujours un carnet sur soi

Des sources sur internet (cf. article Conseils pour réussir en indépendant) et dans les livres affirment qu’il est important d’avoir toujours de quoi noter, un carnet sans oublier le stylo (!), à proximité.

Dans au moins trois domaines, un carnet peut se révéler utile, voire indispensable :

  • Créativité : On note les idées (business, futures lectures etc…) soudaines afin de ne pas les oublier.
  • Organisation : En notant les listes de tâches à faire et de projet en cours, on applique ainsi la méthode GTD pour être plus efficace.
  • Suivi : Dans le cas d’un entraînement sportif, par exemple la méthode de musculation Lafay, il est utile de noter ses performances à chaque séance pour évaluer les progrès effectués.

Ce système de travail peut être considéré comme obsolète avec les nouvelles technologies : smartphones, outils en ligne (cf. article S’organiser avec Toodledo) etc… Par contre, il est plus fiable au quotidien, pas de soucis de pannes par exemple. A chacun de définir le système qui lui convient le mieux.

Interview de Michaël : auteur du livre « Comment trouver son idée de business ? »

Voici une vieille interview que j’ai retrouvé sur un ancien blog. Elle concerne Michaël, consultant et auteur du blog Esprit Riche. Il a également rédigé un ebook Comment trouver son idée de business ?. Ces quelques questions sont l’occasion d’en savoir plus sur son parcours et son approche pour rédiger ce livre. Un grand merci à Michaël pour avoir accepté de nous partager son expérience dans ce domaine. Bonne lecture.

Bonjour Mickaël. Pour les visiteurs qui ne te connaissent pas, peux-tu te présenter ?

Michaël : Bonjour à tous ! Je viens d’un milieu modeste et j’ai eu la chance de faire de longues études. Grâce à cela, j’ai pu emprunter le fameux ascenseur social : dès mon premier emploi je gagnais presque autant que mes 2 parents mais rapidement cela a soulevé de nouvelles questions. Malgré le « relativement » bon salaire que j’avais, j’occupais des postes où je m’ennuyais à mourir et je ne l’acceptais pas. Ma réaction était une déception certaine comme lorsque l’on ouvre un cadeau de noël et que l’on se rend compte que ce n’est pas du tout ce que l’on voulait ! Même en continuant à ce rythme, j’étais bon pour bosser pendant plus de 40 ans dans ce système ce qui n’était pas acceptable. Je voyais à quel point quelqu’un (dans mon secteur à ce moment) facturé 400 € par jour par sa société (soit 8000 € de chiffre d’affaires par mois) se retrouvait avec seulement 2300 € à la fin du mois : quelque chose ne tournait pas rond.

Je ne souhaitais pas entrer dans le schéma classique qui consiste à s’endetter au maximum de sa capacité pour payer un appartement pendant 25 ans : cela n’avait pas de sens et était une menace pour réaliser mes rêves. J’ai donc viré mon patron et le sacro-saint CDI. Je suis parti vivre une année à Berlin pour réfléchir et développer mes projets.

En parallèle, j’ai commencé à chercher des solutions, à me développer, à travailler sur mon esprit plus dur que je ne travaillais dans mon emploi, bref à améliorer ce qui possède une chance de payer plus tard au lieu de viser le court terme.

Le blog est l’une des premières concrétisations et j’y partage tout ce que je trouve sur les thématiques permettant de devenir financièrement indépendant pour travailler parce que l’on veut et non plus parce que l’on doit : argent, investissement et entrepreneuriat. J’ai pris mon indépendance et je travaille désormais sur les projets qui me plaisent.

En ce qui concerne ton ebook Comment trouver son idée de business ?, comment est née l’idée d’écrire un livre sur ce sujet ?

Michaël : L’idée est partie d’un constat simple : il existe énormément de personnes qui souhaitent démarrer une activité soit pour augmenter leurs revenus, soit pour changer de vie et le point bloquant est très souvent la fameuse « idée ». Il existe beaucoup de biais psychologiques autour du fait de lancer son business comme au sujet de l’argent : la logique ne s’applique pas car nous avons beaucoup de peurs qui viennent court-circuiter notre raisonnement. L’explication est simple : les enjeux sont importants. Même s’ils ne sont pas financiers (tenter de lancer un site web ne coûte presque rien) nous n’aimons pas nous tromper. Nous restons paralysés sur la question du statut ou sur les questions administratives qui ne sont que des détails. La conséquence : on ne fait rien. On mélange ce que l’on devra faire SI le business marche avec ce que l’on DOIT faire pour que cela décolle.

Mon objectif était donc de creuser le sujet et de répondre à toutes les objections possibles pour que ceux qui sont motivés avancent et arrêtent de se mentir 🙂 Une sorte de coup de pied au *** avec des conseils pratiques et du retour d’expérience.

Le contenu est relativement conséquent, plus de 100 pages. Combien de temps as-tu mis pour le réaliser ? Et en combien de temps avais-tu imaginé l’écrire initialement ?

Michaël : Je l’ai écris sur plusieurs mois au fil de l’eau. Comme pour tout projet, surtout la première fois, j’avais imaginé un délai beaucoup plus court. C’est un travail de longue haleine plus complet que pour un livre d’ailleurs : il y a un aspect « technologique » à prendre en compte.

En plus du livre, il y a plusieurs bonus offerts pour rédiger rapidement un business plan rapide et pour faire un bilan de compétences. Ces bonus ont-ils été crées dès le départ ou les as-tu ajoutés ensuite pour mieux vendre ton ebook ? Pourquoi ne pas en avoir fait des produits vendus séparément ?

Michaël : J’ai créé ces bonus dès le départ ! Mon objectif est que quelqu’un intéressé par la question doit recevoir 10 fois la valeur de ce qu’il a payé. C’est pour cela que je n’ai pas hésité à donner ces produits et à offrir une garantie satisfait ou remboursé de 60 jours.

Pour la rédaction, es-ce que tu es entouré de plusieurs personnes, en particulier pour réaliser la mise en page de tes ebooks (que je trouve très soignée) ?

Michaël : J’ai une personne qui s’occupe de la mise en page et plusieurs personnes du domaine de l’édition qui ont relu le livre. Le fait que ce soit un livre numérique ne doit pas être une excuse, au contraire, il doit être mieux qu’un livre papier.

Quels outils as-tu utilisé pour concevoir ce produit ? Quels moyens utilises-tu pour en faire la promotion ?

Michaël : Microsoft Word, tout simplement ! Pour la promotion, cela passe par mon blog et de l’affiliation : le bouche à oreille.

As-tu essayé de développer ce livre au format papier et de le diffuser en passant par les moyens traditionnels de l’édition ?

Michaël : Non, je n’ai pas tenté l’aventure. Je suis satisfait de la situation actuelle ! « More » is not always better.

Pour en revenir à ton parcours, aujourd’hui, il semble que tes activités sur internet constituent un business à temps partiel. Comptes-tu le développer avec de nouveaux produits pour créer une activité à plein temps ? A part esprit-riche, t’es tu lancé dans des nouveaux projets sur internet ?

Michaël : Je développe petit à petit mon blog. J’ai une activité de consulting en parallèle et la situation me convient bien pour le moment. Je travaille sur le lancement d’un nouveau livre numérique « Devenir meilleur avec un journal personnel » où j’explique comment cette habitude à changé ma vie suivi d’une formation à l’efficacité personnelle : Efficacité Zen

Quels conseils donnerais-tu à quelqu’un qui souhaite créer et publier un produit tel que tu l’as fait ? Quelles sont les éventuelles erreurs à ne pas commettre ?

Michaël :

  1. écouter les conseils mais penser par soi-même (personne ne fera les choses à votre place)
  2. trouver un sujet qui vous tient à coeur, qui est recherché par d’autres personnes et où peu de solutions existent
  3. tester votre idée rapidement, si le test est prometteur, développez le produit
  4. agir vite comme si votre vie en dépendait

Les erreurs courantes sont : sous-estimer le temps nécessaire pour développer le produit. Sur-estimer les gains. Vouloir tout faire soi-même au lieu de chercher des partenariats ou de déléguer des parties. Et évidemment développer un produit dont personne ne veut 🙂